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個人情報保護方針

qube都立大学を運営する株式会社Pictors & Company(以下「当社」)は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範と社会秩序を尊重・遵守し、当社が保有するお客様並びに当社従業者の個人情報を保護することは重大な社会的責任と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、収集目的・利用範囲の限定を明示し、通知又は公表などの措置を講じます。

個人情報の利用

個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
当社ではお客様から収集した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。
(1) 不動産賃貸借に関する契約の履行、審査、取引の管理、取引履歴の保存、お客様への情報、サービスの提供。
(2) 上記(1)の情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動(会員登録者へのメールマガジン配信、内覧希望の確認、希望物件のご連絡等)及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
(3) 上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
(4) 当社に対するご質問に対してお客様にお答えするため。
(5) 必要に応じてお客様に連絡を行うため。

個人情報の提供

当社はお客様から取得した個人情報を、以下の場合に第三者に開示または提供することがございます。
(1)個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
(2)お客様の同意がある場合
(3)人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合
(4)法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合

個人情報取扱いの委託

当社はお客様から取得した個人情報を、利用目的達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示または提供する場合があります。この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることの無いよう必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保いたします。

個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めます。

個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令及びその他の規範を尊守し、個人情報を管理いたします。

管理体制

個人情報保護の重要性について、当社での教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護の管理責任者・管理者を任命し、適切な管理体制を確立し運用を行います。


平成30年12月21日 制定
株式会社Pictors & Company
代表取締役 水口 史椰